Для доказательства права на вождение автомобиля, на котором осуществляется доставка товара, водитель должен по первому требованию предоставить:
- Водительские права, где будет указана категория транспорта, к вождению которой водитель допущен.
- Полис ОСАГО с текущим сроком действия.
Для доказательства права на нахождение в кузове автомашины товара, экспедитор должен предоставить путевой лист и товарно-транспортную накладную.
В путевой лист каждый день перед рейсом вписывается время отправки автомобиля со склада, а по окончании рабочего дня – время приезда машины. А также в нем обозначаются дневной километраж, маршрут и данные о потраченном бензине.
Товарно-транспортная накладная – важнейший документ при осуществлении грузоперевозок. В ней два раздела. В первом, транспортном, фиксируется, в каких юридических отношениях состоят отправитель груза и его перевозчик (наемный водитель, сотрудник организации), на основании него грузоотправитель и грузоперевозчик производят расчеты. Во втором разделе, товарном, по позициям описан весь товар, который в настоящий момент находится в кузове транспортного средства. Этот раздел фиксирует факт передачи груза со склада экспедитору под его ответственность.
Накладная составляется четырех экземплярах, все они должны быть подписаны сторонами-участниками сделки и заверены оригиналами печатей. По одному экземпляру достается грузоотправителю и грузоперевозчику, два оставшихся нужны компании-перевозчику.
Дополнительные документы и разрешения требуются водителю-экспедитору при перевозке особых типов грузов, таких как опасные грузы или скоропортящаяся продукция. В этом случае также сам автомобиль должен быть обработан в соответствии с требованиями эпидемиологических служб. После обработки водителю выдается паспорт, где указывается, что его транспортное средство действительно прошло все необходимые процедуры обработки. Все эти разрешения получает и оформляет транспортная компания-перевозчик.
Если во время рейса по доставке груза или товара автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД и водитель-экспедитор не смог представить все требуемые документы, касающиеся груза, то автомобиль и сам экспедитор задерживаются до выяснения обстоятельств происхождения груза. Из-за подобной ситуации компания-грузоперевозчик может понести серьезные убытки.
