Обособленное подразделение компании представляет собой определенное подразделение, которое является территориально-отделенным. Такая организация должна иметь рабочие места, на которых сотрудники предприятия выполняют свои функциональные обязанности. Такие места должны быть оснащенными всем необходимым для полноценной деятельности работников. Подразделение такого рода не предполагает обязательного указания про него в коллективном договоре или в другой официальной документации основной организации.
В каких случаях можно утверждать, что обособленное подразделение является созданным
Обособленное подразделение обладает определенными признаками, среди которых:
- В подразделении имеются рабочие места, которые существуют более одного месяца.
- Предприятие является территориально обособленным от главной организации.
Для того, чтоб иметь полное понятие, выше представленные признаки следует разобрать более подробно.
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации рабочее место представляет собой определенную территорию, где сотрудник обязан находиться на протяжении всего рабочего времени. На сегодняшний день огромной популярностью пользуются современные «виртуальные офисы». В них сотрудники работают в удаленном режиме. Это может быть, как работа на компьютерной технике, так и различные механические действия (сбор ручек на дому). Так как личное жилье работника, которое оснащено столом, компьютером и оргтехникой, которой не обеспечила его компания, не может считаться обособленным предприятием.
Важно, чтоб при обособленном предприятии работа осуществлялась в помещении, которое арендовано или является частной собственностью основной компании. Например, если клиннинговая организация несколько раз в месяц направляет сотрудника в другой офис для уборки помещения, это не будет обособленным предприятием. Причина заключается в том, что офис, в котором проводятся работы, не является собственностью клиннинговой компании. Соответственно, сотрудник будет просто на просто считаться командировочным.
Судя из всего вышеуказанного, при создании обособленного предприятия необходимо отдельно создать в собственном помещении полноценные рабочие места, которые полностью оборудованы всем необходимым инструментарием для того, чтоб сотрудник мог выполнять все свои функциональные обязанности.
Следующий признак гласит, что территориально данное предприятие должно быть обособленным от главной организации. В налоговом кодексе нет четкого определения такого понятия, как территориальная обособленность. Но с юридической точки зрения, предприятие будет являться территориально обособленным, если его местонахождение отличается от адреса основной организации, который указан в официальной документации.
Какие существуют основные отличия подразделения от филиала
В законодательстве Российской Федерации указано две основные разновидности обособленных подразделений, среди которых филиал и представительство. Представительство являет собой подразделение, расположение которого отличается от адреса основного офиса, которое представляет интересы основного предприятия.
Такое понятие, как «филиал предприятия», является намного шире, нежели «представительство». Филиалом является подразделение, которое помимо того, что имеет другой юридический адрес, отличающийся от юридического адреса основного предприятия, но и осуществляет выполнение многих его функций.
В обособленном подразделении вовсе нет необходимости назначать руководителя, так как управлять его деятельностью можно в удаленном режиме прямо из главного офиса. Также нет никакой надобности указывать про его наличие в коллективном договоре и в каких-либо других официальных документах компании, так как это совершенно не несет за собой уголовную ответственность.
