Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка требуется при назначении разного рода выплат, как от работодателя, так и от государства. Это своего рода гарантия от государства, которая возмещается во время отсутствия, к примеру, по случаю болезни. Расчет происходит по конкретным формулам и алгоритму.

Когда нужно считать средний заработок

С необходимостью расчета среднего заработка бухгалтер сталкивается часто. По закону предусмотрены такие случаи:

1. Для расчёта отпускных, компенсаций.
2. Просчет на период пребывания в командировке.
3. Вынужденный прогул.
4. При увольнении для расчета выходного пособия.
5. Для получения помощи на период отсутствия работы.
6. Для назначения пособий – за основу берется средняя зарплата.

Сохранение среднего заработка

Когда ведется подсчет важно помнить, что определенные периоды средний заработок сохраняется, и эти периоды при расчете учитываются. Конкретней:

• Предоставление оплачиваемого отпуска.
• Отпуск по беременности.
• Период нахождения в служебной командировке.
• Время сдачи крови и ее компонентов.
• Прохождение обязательного медосмотра.
• В других случаях предусмотренных ТК РФ.

Порядок расчетов

Для правильного проведения расчетов нужно осуществить несколько действий. Основные – определение состава выплат за расчетный период, сам этот период, собственно расчёт дневного и месячного заработка.

Состав выплат для расчета среднего заработка

При расчете средней зарплаты учитываются все доходы, полученные сотрудником у конкретного работодателя независимо от источника таких выплат. Конкретней:

• Зарплата по тарифной ставке, должностному окладу за отработанный период.
• Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам.
• Платеж, в виде процентов от реализационной выручки за выполненные работы или оказанные услуги. В том числе комиссионное вознаграждение.
• Зарплата в неденежном выражении.

Определение расчетного периода

Средняя зарплата учитывается за 12 месяцев. Именно за этот период сохраняется средняя зарплата за работником. При этом исключаются следующие периоды:

1. Время, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности.
2. Работы не осуществлялись из-за простоя по вине работодателя или независимо от его возможностей и желания.
3. Сотрудник не мог работать в связи с забастовкой, но лично в ней участия не принимал.
4. Период дополнительных оплачиваемых выходных.

Важно! Если за предшествующие 12 месяцев никакой зарплаты начислено не было, то есть фактически не было заработка, а расчёт среднего заработка необходим во внимание принимается аналогичный период, когда такие доходы были.

Расчёт заработка за день и за период

В отдельных случаях нужно рассчитать зарплату за день, в таком случае общая сумма за месяц делиться на количество дней в периоде. Что касается порядка расчета за период, то учитывается именно дневной заработок. При этом данный показатель умножается на количество рабочих дней в периоде, который нужно рассчитать. Такая схема применяется для командировок, больничных, отпускных.

Примеры расчетов

Исходные данные:

• Работник отправлен в командировку на 7 дней.
• За прошедшие 12 месяцев он отработал 230 дней.
• Ежемесячная зарплата – 30 тыс. рублей.
• У рассматриваемого сотрудника есть ежемесячная премия в размере 10% от оклада.

Требуется рассчитать сколько платить этому сотруднику за дни нахождения в командировке исходя из средней зарплаты.

Порядок расчетов предполагает на первом этапе определить расчетный период.
Заработок за 12 предшествующих месяцев – 30000*12=360000 рублей
Общий объем полученного премирования – (30000*10%)*12=36000 рублей
Общая сумма, полученная в виде оплаты труда – 360000+36000=396000 рублей.
В период расчёта включаем все отработанные 230 дней.
Средний заработок за день: 396000/230=1721 рубль.
За время нахождения в командировке сотруднику потребуется заплатить: 1721*7=12047 рублей.

Если бы по этим же исходным данным рассчитывались отпускные, то средний заработок умножался бы на количество дней оплачиваемого отпуска.

Некоторые особенности расчетов

Стандартная схема расчёта понятна, но случаются ситуации, когда применение ее в чистом виде невозможно.

Повышение оклада перед отпуском или во время него

Когда происходит повышение зарплаты перед самим отпуском, командировкой или во время таких периодов требуется индексация среднего заработка. Происходит она в таких вариантах:

1. Если оклад повышен во время периода, который используется для расчета среднего заработка. Выплаты, которые учитываются от начала периода расчета, до месяца повышения тарифной ставки умножаются на коэффициент повышения. Он рассчитывается: новый оклад/старый оклад.
2. Зарплата повышена до начала отпуска, но в периоде, который в расчете не участвует. Заработок рассчитывается за период, после чего умножается на коэффициент повышения.
3. Когда тарифная ставка повышена во время нахождения сотрудника в отпуске. Перерасчет происходит частично, с момента введения нового оклада.

Болезнь во время отпуска

Основания для изменения выплат имеются, когда предоставляется лист нетрудоспособности. Если он есть, то на срок указанный в нем назначается пособие по временной нетрудоспособности и рассчитываются соответствующие выплаты. Отпуск при этом продлевается на то количество дней, что прописано в больничном. В будущем их можно будет использовать и соответственно получить законные выплаты.

Важно! Средний заработок при переносе отпускных дней заново не пересчитывается – он остается прежним.

Средний заработок – расчетный показатель, который используется часто. Причем не только работодателем, но и государством для расчета пособий, разного рода социальной помощи.