Содержание
В бухгалтерском учете все больше внедряется современных технологий. Одна из них – электронная отчетность. Ее использование помогает исключить посещение госорганов, при этом все документы попадают в налоговую и в другую структуру в срок. Для этого необходима установка одной из лицензированных программ на ПК компании.
Сдача отчета, не выходя из офиса
В электронном виде на данный момент возможна сдача отчетности в:
- Налоговую.
- Росстат.
- Пенсионный фонд.
- Фонд социального страхования.
- Службу Росалкогольрегулирования.
Отправку разрешено осуществлять в любое удобное время, и займет это всего несколько минут. Процесс зашифрован и данные отправляются по безопасным каналам, так что об утечке информации можно не переживать.
Особенности программ для электронной отчетности
Все программы работают по одному принципу:
- Загрузка данных из используемой в компании бухгалтерской программы.
- Проверка на ошибки, несоответствия.
- Заверение электронной подписью.
- Шифровка, отправка.
Программы различаются по нескольким критериям, при выборе той или иной для своей компании их нужно учитывать. Конкретней:
- Число пользователей в рамках лицензии.
- Дополнительные модули – функционал и их количество.
- Используемый вариант шифровки.
- Скорость работы.
- Алгоритм проверки отчета.
- Бухгалтерские программы и контролирующие органы, с которыми работает.
- Удобство и понятность программы.
- Технические требования к ПК.
Важно! Все виды программ успешно работают на среднестатистических ПК, дополнительное оборудование устанавливать не потребуется.
Преимущества
Сдача электронной отчетности имеет ряд преимуществ, среди них:
- Программные продукты доступны, поэтому установить их может любая компания, а пользоваться все бухгалтера.
- Актуальность. С подобной системой сдачи отчета не придется ежедневно штудировать изменения в законах. При выявлении несоответствия нормам, отчет просто не пройдет.
- Экономия времени и нервных клеток. Посещение госорганов редко происходит без стояния в очередях и длительных походов по кабинетам.
- Конфиденциальность. Данные шифруются, а только после этого передаются в госорган – это гарантирует, что несанкционированного доступа к нему не произойдет.
- Отсутствие ошибок в отчете.
- Сдать электронный отчет можно в любое удобное время.
Особенности подачи электронной отчетности
Хотя система подачи отчета через интернет уже налажена, важно помнить об отдельных моментах:
- Контроль действительности электронной подписи. Срок ее действия 1 год, если он завершен подписать и отправить отчет онлайн не удастся.
- Отчет все же лучше сдать заранее, в последние часы серверы могут быть перегружены.
- В программу потребуется вносить некоторые изменения вручную. Она отслеживает только изменения в законодательстве, а не внутри компании.
Удобство отправки отчета в режиме онлайн неоспоримо, но важно удостовериться, что он попал к адресату. Сбои в сети госорганов происходят довольно часто, поэтому контролировать доставку документов через интернет просто необходимо.
