Товарно-транспортная накладная представляет собой документ, который должен находиться у водителя, занимающегося перевозками грузов посредством наземного транспорта. Основная задача ТТН — учет материальных ценностей (конкретно – перевозимого товара) в процессе следования до конечного получателя.
Основанием для составления документа является поручение транспортировать груз наемной организации или перевозка его на личном или арендованном средстве передвижения. В случае, если получатель груза способен организовать вывоз товара самостоятельно (самовывоз), у продавца нет необходимости составлять сопроводительные документы.
ТТН необходима, если перевозки осуществляются железнодорожным либо автомобильным транспортом по территории СНГ или странам, входящим в Таможенный союз. Отправлять товары в другие государства не запрещается, но делать это можно только при наличии накладной международного класса.
До 2011 года бланк товарно-транспортной накладной был нужен для списания продукции с баланса продавца. В настоящее время он является официальным документом, необходимым для подтверждения факта заключения договора с перевозчиком.
Существует две разновидности выписанной ТТН – именная и ордерная. Первая актуальна в случае, когда осуществляется доставка ранее оплаченного товара. Вторая – когда планируется доставка груза до момента его оплаты, она является своеобразной гарантией произведения платежа в ближайшем будущем. Подписание получателем ордерной ТТН дает ему право собственности на груз, бланк накладной в этом случае приравнивается к долговой расписке.
Нужное количество бланков и разделы накладной
Чтобы доставка груза производилась без проблем (кроме случаев самовывоза), необходимо минимум 4 экземпляра ТТН, каждый из них имеет свое предназначение:
- остается у отправителя, по нему будут производиться операции по списанию отправленных получателю товаров;
- передается получателю, в соответствии с ним товары вносятся в базу данных;
- потребуется для расчета с компанией-перевозчиком;
- необходим для начисления заработной платы водителю.
Очень часто водителей габаритных автомобилей останавливают сотрудники патрульной службы, первое их требование – предъявить документы на машину и товарно-транспортную накладную. Если таковая отсутствует, они имеют полное право конфисковать груз до выяснения обстоятельств (даже если это самовывоз, его нужно доказать).
Товарно-транспортная накладная: правила заполнения
Данный документ оформляют непосредственно перед началом погрузки товара. Обязательно вносится ее номер, дата и серии. Также заполняются следующие графы:
- наименование фирмы-заказчика, который пользуется услугами транспортного средства;
- отправитель груза – это компания, отгружающая товар получателю груза;
- адресат, который получит товар в полном объеме;
- адрес пункта, где осуществляется отгрузка;
- адрес конечной точки доставки;
- название и код товара, при этом в выписке не указывается его количество, объем и стоимость;
- имя и должность сотрудника, назначенного ответственным за заполнение бланка накладной и погрузку товара.
При выписывании ТТН необходимо учитывать обновленные Правила перевозок, изменения коснулась транспортировки скоропортящихся и опасных товаров. При необходимости в дороге в бланк накладной можно внести изменения, это не противоречит законодательству. Заполнять накладную необходимо внимательно, так как любая ошибка может быть чревата неблагоприятными последствиями. К таковым относятся несвоевременная доставка, конфискация или штраф. За это отвечает тот сотрудник, который допустил халатность при выписывании.
